Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Werkstattleistungen verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

RSpecRacing, Inhaber Friedrich Lewankow
Alte Kirchstraße 5
79282 Ballrechten-Dottingen
Deutschland

Die Kontaktdaten finden Sie im Impressum; auf der Kontaktseite können Sie Telefon und E-Mail direkt öffnen. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht zu benennen.

2. Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website sowie für unsere Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung), lit. b DS-GVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c DS-GVO (rechtliche Verpflichtung) sowie lit. f DS-GVO (berechtigte Interessen).

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, betrieben. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Verarbeitung im Auftrag nach Art. 28 DS-GVO. Die Daten werden ausschließlich in einem Rechenzentrum in Deutschland verarbeitet.

Beim Aufruf der Website erhebt der Webserver automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für uns keiner bestimmten Person zuordenbar und dienen der technischen Bereitstellung, der Stabilität und der Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Logfiles werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden.

4. Keine Cookies, keine Analyse, keine Werbung

Diese Website ist eine rein statische Website. Sie setzt keine Cookies, verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Statistikdienste und bindet keine Werbenetzwerke ein. Es findet kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Externe Inhalte werden ausschließlich nach Ihrem ausdrücklichen Klick geladen (siehe Abschnitte 8 und 9).

5. Fahrzeug-Konfigurator

Der Konfigurator auf der Startseite läuft vollständig in Ihrem Browser. Die Fahrzeugdaten werden als Datei vom selben Server geladen; Ihre Auswahl — Fahrzeugart, Marke, Modell, Baureihe, Motor, gewünschte Leistung, Name und Nachricht — wird ausschließlich lokal verarbeitet und weder an unseren Server übermittelt noch dort gespeichert. Die angezeigten Leistungswerte sind simulierte Richtwerte. Eine Übermittlung findet erst statt, wenn Sie aktiv auf „Anfrage per WhatsApp senden“ klicken (siehe Abschnitt 6).

6. Anfragen über WhatsApp

Über den Konfigurator und die Kontaktseite können Sie uns per WhatsApp erreichen. Mit dem Klick auf den WhatsApp-Button wird eine vorformulierte Nachricht mit den von Ihnen gemachten Angaben an die WhatsApp-Anwendung beziehungsweise WhatsApp Web übergeben. Erst wenn Sie die Nachricht dort absenden, werden die Daten über die Dienste der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, übertragen.

Dabei verarbeitet der Anbieter neben dem Nachrichtentext auch Ihre Telefonnummer, Ihren Profilnamen und Metadaten. Eine Übermittlung an die Muttergesellschaft Meta Platforms, Inc. in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen. Meta Platforms, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend stützt sich der Anbieter auf Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO. Trotz dieser Garantien kann bei einer Übermittlung in die USA ein Zugriff staatlicher Stellen nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie über die Checkbox vor dem Absenden erteilen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO für vorvertragliche Maßnahmen. Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig — Sie können uns ebenso telefonisch, per E-Mail oder persönlich erreichen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

Eingegangene WhatsApp-Nachrichten löschen wir, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Foto des Fahrzeugscheins

Wir bitten Sie im Rahmen einer Anfrage darum, freiwillig ein Foto Ihrer Zulassungsbescheinigung Teil I direkt im WhatsApp-Chat mitzusenden, damit wir Ihr Fahrzeug eindeutig zuordnen können. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich durch Sie selbst innerhalb von WhatsApp — unsere Website lädt keine Dateien hoch und speichert keine. Die darin enthaltenen Daten, unter anderem Halterdaten und Fahrzeug-Identifizierungsnummer, verwenden wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und löschen sie, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DS-GVO.

8. Google Maps (Zwei-Klick-Lösung)

Auf der Kontaktseite binden wir eine Karte von Google Maps ein (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Zum Schutz Ihrer Daten wird die Karte erst geladen, nachdem Sie aktiv auf „Karte laden“ geklickt haben. Vorher wird lediglich ein statischer Platzhalter ohne jede Verbindung zu Google angezeigt. Erst mit Ihrem Klick werden Daten — insbesondere Ihre IP-Adresse — an Google übertragen und gegebenenfalls in die USA weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, die Sie durch den Klick erteilen. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

9. Verlinkungen zu Instagram und zum Google-Unternehmensprofil

Unsere Website verlinkt auf unser Profil bei Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited) sowie auf unser Google-Unternehmensprofil. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Links — es sind keine Plugins, Feeds oder Skripte der Anbieter eingebunden. Beim bloßen Aufruf unserer Website werden daher keine Daten an diese Anbieter übertragen. Erst wenn Sie einem Link folgen, gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

10. Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder persönlich

Wenn Sie uns anrufen, uns eine E-Mail schreiben oder persönlich vorbeikommen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten — in der Regel Name, Kontaktdaten und Ihr Anliegen — zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, sofern die Anfrage auf einen Vertrag gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung. Ihre Anfrage löschen wir, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

11. Verarbeitung im Rahmen des Werkstattauftrags

Erteilen Sie uns einen Auftrag, verarbeiten wir die zu dessen Durchführung und Abrechnung erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere:

• Ihre Stammdaten: Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse;
• Fahrzeugdaten: amtliches Kennzeichen, Fahrzeug-Identifizierungsnummer (FIN), Typ und Ausstattung, Kilometerstand, Angaben aus der Zulassungsbescheinigung;
• technische Daten aus den Steuergeräten Ihres Fahrzeugs: Fehlerspeicher-, Diagnose- und Messdaten sowie Softwarestände, die beim Auslesen anfallen. Diese Daten können einen Personenbezug aufweisen, soweit sie sich Ihrem Fahrzeug und damit Ihnen zuordnen lassen;
• Auftrags- und Abrechnungsdaten einschließlich der durchgeführten Arbeiten und verbauten Teile.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO zur Erfüllung des Werkvertrags sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO für steuer- und handelsrechtliche Pflichten. Bei einer Softwareoptimierung speichern wir zusätzlich den ausgelesenen Originalstand des jeweiligen Steuergeräts, um Ihr Fahrzeug jederzeit wieder in den Ausgangszustand versetzen zu können; Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DS-GVO.

12. Unfall- und Schadenmanagement

Im Rahmen des Unfall- und Schadenmanagements geben wir Ihre Daten ausschließlich auf Ihren Auftrag hin und nur im jeweils erforderlichen Umfang an Dritte weiter — insbesondere an einen Kfz-Sachverständigen zur Erstellung eines Gutachtens, an eine von Ihnen beauftragte Rechtsanwaltskanzlei für Verkehrsrecht, an die regulierende Versicherung sowie an einen Karosseriefachbetrieb, der Teilleistungen ausführt. Ohne Ihren entsprechenden Auftrag erfolgt keine Weitergabe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Die genannten Empfänger sind für ihre Verarbeitung jeweils eigenständig verantwortlich; eine Rechtsberatung erbringen ausschließlich die beauftragten Rechtsanwälte.

13. Weitere Empfänger

Über die genannten Fälle hinaus geben wir Daten weiter an Dienstleister, die uns bei der Auftragsabwicklung unterstützen — etwa an unser Steuerbüro, an Teile- und Ersatzteillieferanten sowie an technische Dienstleister, soweit dies zur Auftragsdurchführung erforderlich ist. Auftragsverarbeiter sind vertraglich nach Art. 28 DS-GVO gebunden. Eine Übermittlung in Drittländer findet außer in den in den Abschnitten 6 und 8 beschriebenen Fällen nicht statt. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Für Auftrags- und Abrechnungsdaten gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Rechnungen und Buchungsbelege werden nach § 147 Abgabenordnung und § 257 Handelsgesetzbuch acht bzw. sechs Jahre aufbewahrt, gerechnet ab dem Ende des jeweiligen Kalenderjahres. Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.

15. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die im Impressum genannte Anschrift oder an unsere E-Mail-Adresse. Zur Wahrung Ihrer Rechte können wir zusätzliche Informationen zu Ihrer Identifizierung anfordern.

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

17. Datensicherheit und Aktualität

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte TLS-Verbindung (HTTPS) ausgeliefert. Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung sowie unberechtigten Zugriff zu schützen. Diese Datenschutzerklärung passen wir an, sobald Änderungen an der Website oder an unseren Leistungen dies erforderlich machen.